[usuarios_geiser] entradas relativas a reconocimientos de trienios del pdi contratado

[registro]

Buenas tardes: 

El profesorado contratado en regimen laboral temporal está presentando
en nuestros registros, de manera masiva, SOLICITUDES DE RECONOCIMIENTO
DE SERVICIOS A EFECTOS DE TRIENIOS, que suelen ir acompañadas de
certificaciones emitidas por otros organismos o por la propia
universidad. 

Dado que -EN EL CASO DE PRESENTACION EN UN REGISTRO PRESENCIAL- debe
llevarse a cabo la digitalizacion, registro de entrada  y envío con
Geiser al organo Seccion de Gestion y Plantilla de PDI, os recordamos,
UNA VEZ MAS, la importancia de clasificar correctamente  la
documentacion de acuerdo con su validez antes de proceder a su escaneado
y subida al asiento de entrada. 

Como ya os hemos indicado en otros mensajes, a cada fichero resultante
de un escaneado hay que asignar un metadato en el campo VALIDEZ DEL
DOCUMENTO, de acuerdo a lo siguiente: 

METADATO COPIA ELECTRÓNICA AUTENTICA: valor asignado al documento
resultante cuando se ha podido escanear el documento  original emitido
en soporte papel y con firma no electronica,  o una copia autenticada (
compulsada por autoridad competente)  o una copia electrónica auténtica
de un documento firmado electrónicamente (report de firma). ES HABITUAL
COMETER EL ERROR DE ASIGNAR VALOR DE ORIGINAL AL RESULTADO DE ESCANEAR
UN DOCUMENTO ORIGINAL EN PAPEL. ESO NO ES CORRECTO. EL RESULTADO SIEMPRE
ES UNA COPIA ELECTRONICA AUTÉNTICA. 

Tampoco es correcto elegir el metadato copia si lo que hemos escaneado
tiene valor o equivalencia de original. Si se hace eso, la unidad tendra
que reclamar al interesado que aporte el original para hacer
comprobaciones, ya que el procedimieinto requiere la entrega de los
originales o de copias autenticas. 

METADATO COPIA: valor asignado cuando el papel escaneado no sea un
original o no se haya podido cotejar con su original, o no ostente firma
alguna. 

METADATO ORIGINAL (BASTANTE IMPROBABLE EN UNA VENTANILLA FISICA) : valor
asignado cuando se adjuntan documentos electrónicos originales, es decir
firmados electrónicamente (pdf en formato pades), que no proceden de un
escaneado previo. No se debe confundir con el documento pdf que contiene
el informe de firma (report) que tiene valor de copia electrónica
autentica de documento firmado digitalmente. 

Ante cualquier duda, podeis poneros en contacto con nosotros en el
telefono 841006 o 843006 o a traves de esta misma cuenta de correo. 

Atentamente,
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