<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" /></head><body style='font-size: 10pt; font-family: Verdana,Geneva,sans-serif'>
<p>Buenas tardes:</p>
<p>El profesorado contratado en regimen laboral temporal está presentando en nuestros registros, de manera masiva, <strong>solicitudes de reconocimiento de servicios a efectos de trienios</strong>, que suelen ir acompañadas de certificaciones emitidas por otros organismos o por la propia universidad.</p>
<p>Dado que<span style="color: #ff00ff;"> -<strong>en el caso de presentacion en un registro presencial</strong>-</span> debe llevarse a cabo la digitalizacion, registro de entrada y envío con Geiser al organo Seccion de Gestion y Plantilla de PDI, os recordamos, <strong>una vez mas</strong>, la importancia de clasificar correctamente la documentacion de acuerdo con su validez antes de proceder a su escaneado y subida al asiento de entrada.</p>
<p>Como ya os hemos indicado en otros mensajes, a cada fichero resultante de un escaneado hay que asignar un metadato en el campo VALIDEZ DEL DOCUMENTO, de acuerdo a lo siguiente:</p>
<p><strong>metadato COPIA ELECTRÓNICA AUTENTICA:</strong> valor asignado al documento resultante cuando se ha podido escanear el documento original emitido en soporte papel y con firma no electronica, o una copia autenticada ( compulsada por autoridad competente) o una copia electrónica auténtica de un documento firmado electrónicamente (report de firma). ES HABITUAL COMETER EL ERROR DE ASIGNAR VALOR DE ORIGINAL AL RESULTADO DE ESCANEAR UN DOCUMENTO ORIGINAL EN PAPEL. ESO NO ES CORRECTO. EL RESULTADO SIEMPRE ES UNA COPIA ELECTRONICA AUTÉNTICA.</p>
<p>Tampoco es correcto elegir el metadato copia si lo que hemos escaneado tiene valor o equivalencia de original. Si se hace eso, la unidad tendra que reclamar al interesado que aporte el original para hacer comprobaciones, ya que el procedimieinto requiere la entrega de los originales o de copias autenticas.</p>
<p><strong>metadato COPIA</strong>: valor asignado cuando el papel escaneado no sea un original o no se haya podido cotejar con su original, o no ostente firma alguna. </p>
<p><strong>metadato ORIGINAL (bastante improbable en una ventanilla fisica) </strong>: valor asignado cuando se adjuntan documentos electrónicos originales, es decir firmados electrónicamente (pdf en formato pades), que no proceden de un escaneado previo. No se debe confundir con el documento pdf que contiene el informe de firma (report) que tiene valor de copia electrónica autentica de documento firmado digitalmente.</p>
<p>Ante cualquier duda, podeis poneros en contacto con nosotros en el telefono 841006 o 843006 o a traves de esta misma cuenta de correo.</p>
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<p>Atentamente,</p>
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