[usuarios_geiser] aclaracion sobre la gestion de partes de baja medica en UZ y el registro administrativo

registro registro en unizar.es
Jue Mar 14 13:44:02 CET 2019 

Buenos dias: 

en relacion al procedimiento comunicado por la Vicegerencia de RRHH
sobre gestion de partes de baja medica,  se comunica lo siguiente: 

LOS PARTES ORIGINALES DE BAJA MEDICA NO DEBEN REGISTRARSE EN LOS LIBROS
DE ENTRADA DE GEISER.NI SER OBJETO DE LA EMISION DE COPIAS ELECTRONICAS
AUTENTICAS CON GEISER. 

El PROCEDIMIENTO Y NORMAS A SEGUIR EN CASO DE SITUACIONES DE INCAPACIDAD
TEMPORAL (IT), MATERNIDAD Y ACCIDENTES DE TRABAJO NO señala los
registros administrativos como lugares de presentacion. 

Si en algun registro se reciben partes originales de baja medica (por
ejemplo por correo postal), se remitiran por correo interno al
responsable del centro de trabajo,en sobre cerrado. 

Los partes de baja medica NO se registran en el libro de entradas
GEISER, porque los datos referidos a la salud de las personas estan
especialmente protegidos por las normas de proteccion de datos. 

POR OTRA PARTE, DEBE QUEDAR CLARO QUE GEISER NO ES LA HERRAMIENTA
DESTINADA A GENERAR COPIAS ELECTRONICAS AUTENTICAS DE DOCUMENTOS PAPEL
QUE NO DEBAN SER REGISTRADOS.  

Por ultimo,  el procedimiento comunicado por la Vicegerencia de RRHH
señala la plataforma Heraldo como medio de gestion interna de los partes
y solo exige la remision (a la seccion de nominas o de gestion y
plantilla de pdi) de SIMPLES COPIAS EN PDF DE LOS PARTES ORIGINALES. 

Un cordial saludo, 

Registro General 

-------- Mensaje Original -------- 

 		ASUNTO:
 		[Responsables.unidad.otros] Comunicaciones de IT por los
responsables-> nuevo procedimiento transitorio_2

 		FECHA:
 		2019-03-14 10:35

 		DE:
 		Ángel Pascual Sanz <vgeadmon en unizar.es>

 		DESTINATARIO:
 		administradores.centro.propio en listas.unizar.es,
administradores.centro.otros en listas.unizar.es,
administradores.servicio en listas.unizar.es,
"jefes.servicio en listas.unizar.es" <jefes.servicio en listas.unizar.es>,
"Director Serv. Mantenimiento" <dirmante en unizar.es>, SJurídico
<servjuri en unizar.es>, responsables.unidad.otros en listas.unizar.es

 		CC:
 		gerente <gerente en unizar.es>, analopez en unizar.es

Buenos días. 

En relación con el nuevo procedimiento que se remitió con fecha 28 de
febrero de 2019, me pongo en contacto nuevamente con vosotros para
informaros de lo siguiente: 

 	* El apartado correspondiente ha sido actualizado en la Normativa
1/99: PROCEDIMIENTO Y NORMAS A SEGUIR EN CASO DE SITUACIONES DE
INCAPACIDAD TEMPORAL (IT), MATERNIDAD Y ACCIDENTES DE TRABAJO 
(http://www.unizar.es/gobierno/gerente/vg_humanos/pas/procedimientos/doc/IT_proced.PDF).

	* Se ha modificado la comunicación de partes MUFACE, en el sentido de
que se tendrán que remitir los originales a la Sección de Gestión y
Plantilla de PDI / a la Sección de Nóminas y SS (según se trate de PDI o
PAS, respectivamente).

	* Se irá procediendo a actualizar la normativa en cada uno de los
apartados, para adaptarla a las nuevas regulaciones, tanto de la materia
concreta, como de administación electrónica y protección de datos.

Lo que os remito para vuestro conocimiento y aplicación. 
Gracias nuevamente.

========================================================================

DE: "Vicegerencia RR.HH." <vgeadmon en unizar.es>

ASUNTO: [ADMINISTRADORES.CENTRO.PROPIO] COMUNICACIONES DE IT-> NUEVO
PROCEDIMIENTO TRANSITORIO

FECHA: 28 de febrero de 2019, 12:20:01 CET

PARA: administradores.centro.propio en listas.unizar.es,
administradores.centro.otros en listas.unizar.es,
administradores.servicio en listas.unizar.es,
jefes.servicio en listas.unizar.es, dirmante en unizar.es, SJurídico
<servjuri en unizar.es>, responsables.unidad.otros en listas.unizar.es

CC: Gerente <gerente en unizar.es>

Buenos días a todos. 

Con el objetivo de agilizar y simplificar la comunicación de situaciones
de IT del personal adscrito a tu Centro/Servicio/Unidad, en el camino de
la administración electrónica y de la protección de datos, el Servicio
de PAS y Nóminas y el SICUZ están trabajando para implementar la
comunicación de dichas situaciones a través de la aplicación People
Soft, directamente por el trabajador, de forma electrónica, sin
necesidad de hacer llegar el parte físico a su responsable.

El proyecto requerirá todavía de mucho tiempo hasta su correcta
implementación, por lo que hemos creido conveniente establecer un camino
intermedio hasta llegar a cumplir el objetivo final. Así, te informo del
nuevo procedimiento a seguir a partir del día de recepción de este
email:

1. El trabajador entregará el parte a su responsable.

2. La comunicación de situaciones de IT (baja, confirmación, alta) se
realizará por los responsables a través de Her en ldo, mediante
comunicación interna (CI) dirigida a la Sección de Nóminas y Seguridad
Social, de la siguiente forma:

 	* En el apartado [Datos de la comunicación], subapartado [Resumen], se
indicará como asunto "partes IT". Se podrán agrupar en la misma CI tanto
incidencias de Seguridad Social como de MUFACE.
 	* Se adjuntarán los partes (bajas, confirmaciones y altas) en formato
electrónico, incorporándolos en Her en ldo como documentos pdf anexos: uno
por cada trabajador, identificándolo con sus apellidos y nombre. No es
precisa una CI por cada trabajador. Se pueden anexar pdf de distintos
trabajadores, e incluso en el pdf de cada trabajador se pueden incluir
varios partes (siempre que se refieran al mismo trabajador).
 	* Dado que en la CI obligatoriamente hay que tramitar un documento pdf
firmado electrónicamente, bastará con utilizar un modelo simplificado
tipo "adjunto remito partes de IT". Deja de ser necesario el modelo de
documento "relación de partes médicos", ya que al anexar en pdf los
partes, queda constancia -y trazabilidad- de la información (de si es
pas o pdi, de si es muface o ss, de si es alta, baja o confirmación, de
las fechas...). No obstante, el modelo a utilizar en la CI se deja a la
elección de cada unidad.

3. Los documentos en formato papel originales entregados por los
trabajadores a sus responsables, se custodiarán en cada Unidad para dar
cumplimiento al artículo 11.4 de la Orden ESS/1187/2015: "La
presentación telemática de las copias de los partes médicos indicados
determinará que las mismas no deban presentarse en soporte papel. Los
modelos de las copias de los partes médicos en soporte papel deberán ser
conservados por las empresas durante un plazo de cuatro años, contado
desde la fecha de presentación telemática de los mismos.", no siendo
necesario enviar el documento en papel a la Sección de Nóminas y SS. Por
eso mismamente se admitirá el pdf en la CI, sin necesidad de realizar
una copia auténtica.

Sobre el tema de la custodia de documentos en soporte papel, te informo
de que estamos esperando respuesta de la Seguridad Social sobre la
posibilidad de conservar únicamente el soporte electrónico, y de los
requisitos que serían necesarios para ello. De esta forma, podríamos
conseguir que no fuera necesario tampoco custodiar el documento en
papel. Pero de este aspecto os informaremos en cuanto recibamos la
respuesta.

Contamos con que esta forma de proceder agilice la comunicación de las
situaciones de IT y esperamos poder ofreceros pronto el nuevo sistema a
través de People.

Ni que decir tiene que cualquier propuesta que remitáis al Servicio de
PAS y Nóminas (jspasn en unizar.es) para mejorar este sistema transitorio,
será bien recibida.

Por otra parte, para aclarar cualquier duda, podéis dirigiros a la
Sección de Nóminas, preferentemente por correo electrónico
(secnom en unizar.es).

Muchas gracias a todos.

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