[usuarios_geiser] digtalizacion en oficinas auxiliares de asistencia en materia de registro

[registro]

Buenos dias: 

realizado el suministro de un escáner de sobremesa para cada oficina
auxiliar de asistencia en materia de registro, se recuerdan brevemente
las principales pautas de actuacion en materia de registro de entradas: 

Siempre que el procedimiento y el formato de la documentacion lo
permitan, en los registros auxiliares se deben digitalizar, al menos, 
aquellos  documentos  con destino  a otros organos/ unidades de la UZ,
que sean distintos de la propia unidad en la que se integra la oficina
de registro auxiliar. 

Siempre que sea posible, la digitalizacion de los documentos debe
hacerse de forma individualizada, documento a documento, para permitir
su correcto tratamiento documental en la  unidad de tramitación de
destino.

Sin embargo, dadas la limitaciones existentes, como son: 

- cada asiento solo admite un maximo de 5 documentos 

- cada documento no puede superar 10 mb de tamaño 

- la suma de los documentos anexados no puede exceder un tamaño de 15mb 


por ello, se permitirá el escaneo agrupado de documentos en bloques. En
este caso es recomendable escanear segun la validez juridica de los
documentos presentados, por un lado la documentacion "original" y por
otra parte aquella documentacion que no haya podido ser cotejada con su
original (copias).

Una tercera opcion es mantener el escaneo de documentos de forma
individualizada, documento a documento,  realizando asientos sucesivos,
cuando se supere el numero maximo de 5 documentos.

Por ultimo, se recuerda que, de acuerdo con lo establecido en el art. 9
del Reglamento sobre el Registro General de la UZ, [1]  el registro
telematico,accesible desde nuestra sede electronica, es un canal
perfectamente válido para recibir documentación registrable de entrada,
que sea presentada por los miembros de la comunidad universitaria, y que
debería prevalecer la entrega de documentación digitalizada sobre la de
papel. 

Un saludo cordial

Registro General 

 

Links:
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[1] https://zaguan.unizar.es/record/75015/files/Texto%20integrado.pdf
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