[Jefes.servicios.centrales] [Responsables.unidad] aclaracion sobre operativa a seguir en registros de salida a organo ( intercambio SIR) con documentación fisica complementaria

[registro]

Buenos días:

os recordamos tres cuestiones a tener en cuenta en los registros de 
salida a "órgano" (=organismos publicos conectados a SIR -Sistema de 
Interconexion de Registros-), en el caso en que la documentación no 
puede digitalizarse en su totalidad y requiera el envío, por correo 
postal, de una documentación física complementaria.

1.- ¿Donde se envía la documentación física?

El envío físico debe hacerse SIEMPRE a la Oficina de Registro de 
destino, cuya dirección postal es visible en el propio formulario de la 
salida creada en her en ldo.

2.- ¿Qué documentación física hay que incluir en el sobre o paquete 
postal?

-a modo de  portada, debe incluirse en el sobre/paquete una copia del 
recibo GEISER de presentación, con numero regage oficial  (este recibo 
se descarga desde heraldo en el boton "ejecutar una accion"/"descargar 
justificante geiser"), para que el personal de la Oficina de Registro 
Destino pueda identificar  rápidamente, a la recepción de la 
documentación física, a qué intercambio registral corresponde y pueda 
proceder a confirmarlo.

-el escrito de remision de la salida

-documento/s que no pueden digitalizarse (por ejemplo un titulo oficial 
original)

3.- ¿Cuando se obtiene el numero de salida Oficial REGAGE?

Se recuerda que el sistema her en ldo actualiza el dato "numero de 
registro", una vez que el asiento es atendido por el personal de la 
Oficina de Asistencia en Materia de Registro, desde GEISER.

Por tanto el tramitador de la unidad origen,  debe esperar a que dicha 
actuación tenga lugar antes de realizar el envío postal.

Atentamente

Oficina General de Asistencia en Materia de Registro

976761006
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