[Jefes.servicios.centrales] [Responsables.unidad] [calidad_TIT] [calidad_CEN] Cómo obtener los datos de formación del PTGAS del centro/unidad | Ampliación datos aportados

[Elena Pérez [uzcalidad]]

Buenos días,

En noviembre pasado os recordábamos cómo solicitar los datos de 
formación del PTGAS de vuestro centro/unidad:
Se ha ampliado la información incluida en el listado que se os enviaba, 
por lo que aprovechamos para volver a enviar las instrucciones, donde 
resaltamos en color rojo los datos que se han añadido:

*I N S T R U C C I Ó N para tramitar la solicitud de datos de formación 
del PTGAS del centro/unidad*
*
*
En los procesos del sistema de garantía de calidad que afectan a 
titulaciones, centros y servicios, es preciso tener en cuenta una serie 
de evidencias relativas a la formación del personal de apoyo a la 
docencia. Los administradores de los centros y los responsables de 
servicios y unidades tenéis acceso a los datos de formación del PTGAS, 
aunque de forma individualizada, a través de la aplicación People.

Para facilitar la recopilación de esta información, y hasta que se pueda 
implementar su disponibilidad en DATUZ,  la /Coordinación administrativa 
de Aplicaciones informáticas del área de Recursos Humanos/ ha preparado 
un listado para que podáis obtener los datossin necesidad de buscarlos 
de forma individual.

Por otra parte, los distintos agentes de calidad con responsabilidades 
en los procesos de evaluación (coordinadores, presidentes de comisiones, 
responsables de dirección de centros...) podrán necesitar información al 
respecto, por lo que se dirigirán a vosotros para que se la 
proporcionéis.*I M P O R T A N T E*: En este caso, será necesario 
/eliminar los datos de carácter personal/. Se recomienda entregarles los 
datos agregados a través de alguna tabla dinámica.

Así, previa solicitud a la cuenta de correo/sps en unizar.es/ 
<mailto:sps en unizar.es>,os enviarán un fichero excel con los datos que 
obran en People:

  * El asunto del correo electrónico para solicitar los datos, se
    redactará con la siguiente estructura, adaptado a cada
    centro/servicio/unidad: /[calidad]
    solicitud_datos_formación_Centro/Servicio/Unidad./
  * Será necesario señalar el período de referencia en la extracción de
    datos (período de realización de las actividades formativas): fechas
    de /inicio /[día/mes/año] y de /fin/ [día/mes/año].


El listado contendrá la siguiente información, referida al /PAS 
adscrito/ al centro /servicio/unidad en la fecha en que se genera el 
listado (datos del/censo a fecha actual/) */ver nota al final /:

    DATOS DEL PTGAS:

        DNI
        Apellidos y nombre
        Reg.jurídico
        Modalidad
        descr.cat. (categoría)

    DATOS DE LAS ACCIONES FORMATIVAS:

        Nombre curso
        Fecha Inicio
        Fecha Fin
        Año
        Organismo
        Calificación
        Fecha certificado
        Horas
        Distribución horas
        Créditos
        Otros méritos
        Observaciones

    DATOS DEL PUESTO:

        Nº Puesto
        Descr. puesto
        rég.jur.1 (régimen jurídico)
        Nivel
        Área
        Departamento
        Centro


CÓMO SOLICITAR EL LISTADO

  * El /asunto /del correo electrónicopara solicitar los datos,se
    redactará conforme se indica, adaptado a cada
    centro/servicio/unidad: /[calidad]
    solicitud_datos_formación_Centro/Servicio/Unidad./
  * Será necesario señalar el /período /de referencia en la extracción
    de datos (período de realización de las actividades
    formativas):/fechas de inicio [día/mes/año] y de fin [día/mes/año]./


Este sistema de obtención de los datos de formación del PTGAS estará 
operativo hasta que se desarrolle otro sistema que permita a los 
responsables el acceso directo a los datos de forma global.

Esperamos que el listado os sea de utilidad. No dudéis en aportarnos 
cualquier sugerencia al respecto.


    /* Nota/: Configurar otra fórmula para seleccionar la muestra del
    personal de referencia -el PTGAS a una fecha concreta, o el PAS
    acumulado entre dos fechas concretas, por ejemplo- hubiera
    conllevado tareas de programación adicionales que no es posible
    implementar en estos momentos. Así, la información que pueda faltar
    o sobrar habrá de corregirse o completarse de forma manual.



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