[Administradores.servicio] [Responsables.unidad] [calidad_TIT] [calidad_CEN] Cómo obtener los datos de formación del PTGAS del centro/unidad

[Elena Pérez [uzcalidad]]

En los procesos del sistema de garantía de calidad que afectan a 
titulaciones, centros y servicios, es preciso tener en cuenta una serie 
de evidencias relativas a la formación del personal de apoyo a la 
docencia. Los administradores de los centros y los responsables de 
servicios y unidades tenéis acceso a los datos de formación del PTGAS, 
pero de forma individualizada a través de la aplicación People.

En estos momentos estamos inmersos en el proceso de evaluación de la 
calidad de las titulaciones de grado, máster universitario y doctorado, 
y los responsables de la coordinación de títulos y programas podrían 
solicitar información al respecto.

Para facilitar la recopilación de esta información, y hasta que se pueda 
considerar la oportunidad de cargar esta información en DATUZ, el año 
pasado trabajamos con la /Coordinación administrativa de Aplicaciones 
informáticas del área de Recursos Humanos/ para que pudierais tener la 
información en un listado, sin necesidad de buscarla de forma 
individual. Aunque se os informó por correo electrónico, creemos que 
puede ser útil recordaros que disponéis de esta posibilidad.

Así, previa solicitud a la cuenta de correo/sps en unizar.es/ 
<mailto:sps en unizar.es>,os enviarán un fichero excel con los datos que 
obran en People.


El listado contendrá la siguiente información, referida al /PAS 
adscrito/ al centro /servicio/unidad en la fecha en que se genera el 
listado (datos del/censo a fecha actual/) */ver nota al final /:


Apellidos y nombre
Nombre curso
Fecha Inicio
Fecha Fin
Año
Organismo
Calificación
Fecha certificado
Horas
Distribución horas
Créditos
Otros méritos
Observaciones
Nº Puesto
Descripción del puesto
Área
Departamento
Centro


IMPORTANTE:

  * El /asunto /del correo electrónicopara solicitar los datos,se
    redactará conforme se indica, adaptado a cada
    centro/servicio/unidad: /[calidad]
    solicitud_datos_formación_Centro/Servicio/Unidad./
  * Será necesario señalar el /período /de referencia en la extracción
    de datos (período de realización de las actividades
    formativas):/fechas de inicio [día/mes/año] y de fin [día/mes/año]./
  * En caso de proporcionar la información a los coordinadores de
    titulaciones, se recomienda dar los datos agregados a través de
    alguna tabla dinámica. En cualquier caso, no olvidéis eliminar los
    /datos de carácter persona/l.


Este sistema de obtención de los datos de formación del PTGAS estará 
operativo de forma provisional, hasta que se determine otra fórmula más 
operativa, que permita a los responsables el acceso directo a los datos 
de forma global.

Esperamos que el listado os sea de utilidad. No dudéis en aportarnos 
cualquier sugerencia al respecto.


    /* Nota/: Configurar otra fórmula para seleccionar la muestra del
    personal de referencia -el PTGAS a una fecha concreta, o el PAS
    acumulado entre dos fechas concretas, por ejemplo- hubiera
    conllevado tareas de programación adicionales que no es posible
    implementar en estos momentos. Así, la información que pueda faltar
    o sobrar habrá de corregirse o completarse de forma manual.


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