[Responsables.unidad] aclaracion sobre operativa a seguir en registros de salida a organo ( intercambio SIR) con documentación fisica complementaria
registro
registro en unizar.es
Mie Mayo 15 11:12:42 CEST 2024
Buenos días:
os recordamos tres cuestiones a tener en cuenta en los registros de
salida a "órgano" (=organismos publicos conectados a SIR -Sistema de
Interconexion de Registros-), en el caso en que la documentación no
puede digitalizarse en su totalidad y requiera el envío, por correo
postal, de una documentación física complementaria.
1.- ¿Donde se envía la documentación física?
El envío físico debe hacerse SIEMPRE a la Oficina de Registro de
destino, cuya dirección postal es visible en el propio formulario de la
salida creada en her en ldo.
2.- ¿Qué documentación física hay que incluir en el sobre o paquete
postal?
-a modo de portada, debe incluirse en el sobre/paquete una copia del
recibo GEISER de presentación, con numero regage oficial (este recibo
se descarga desde heraldo en el boton "ejecutar una accion"/"descargar
justificante geiser"), para que el personal de la Oficina de Registro
Destino pueda identificar rápidamente, a la recepción de la
documentación física, a qué intercambio registral corresponde y pueda
proceder a confirmarlo.
-el escrito de remision de la salida
-documento/s que no pueden digitalizarse (por ejemplo un titulo oficial
original)
3.- ¿Cuando se obtiene el numero de salida Oficial REGAGE?
Se recuerda que el sistema her en ldo actualiza el dato "numero de
registro", una vez que el asiento es atendido por el personal de la
Oficina de Asistencia en Materia de Registro, desde GEISER.
Por tanto el tramitador de la unidad origen, debe esperar a que dicha
actuación tenga lugar antes de realizar el envío postal.
Atentamente
Oficina General de Asistencia en Materia de Registro
976761006
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