<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
</head>
<body>
<p>Buenos días:</p>
<p>Debido a una política de cambio en la impresión de documentos en
la Universidad, nos llega aviso de que se debe instalar PaperCut
en el equipo según las instrucciones (Mac o Windows), seguir el
manual para poder cambiar el PIN, y enviar los datos que se
solicitan en la plantilla adjunta para que den de alta a las
personas autorizadas para poder usar las impresoras. Si alguien no
lo envía a tiempo ni se instala PaperCut, y se cambia la
impresora, hasta que no realice estos pasos no podrá
imprimir/escanear documentos.</p>
<p><i>"... nos vemos obligados a modificar la configuración de los
equipos multifunción y de la gestión de colas de impresión para
cumplir la legislación vigente.<br>
</i> <i><br>
Entre las características del nuevo sistema deseamos resaltar:<br>
• Se permite el cumplimiento del Real Decreto 311/2022, de 3
de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.
Conforme al mismo no puede realizarse el envío de trabajos de
impresión de forma no autenticada para que la organización pueda
afrontar un proceso de auditoría de los sistemas en caso de que
sea requerido.<br>
• Se facilita la confidencialidad necesaria en la impresión
de documentos. Es decir, cuando se envía un documento a una
impresora este no se imprimirá hasta que el usuario no se
autentica evitando que el mismo sea accesible a personas no
autorizadas. Para facilitar este proceso se ha habilitado la
autenticación de usuarios mediante su NIP y PIN (se adjunta
documento con instrucciones para la definición del mismo). Para
facilitar la impresión de documentos el usuario podrá registrar
su tarjeta universitaria evitando la introducción del NIP/PIN
cuando se necesite acceder al equipo (para registrar la tarjeta
debe acercarse la tarjeta universitaria al lector de la
fotocopiadora y posteriormente introducir su NIP y PIN,
solamente podrá registrar su tarjeta cuando se solicite
autenticación en el sistema PaperCut, se va a proceder a la
instalación de los lectores en los próximos meses).<br>
• Se facilita el control del gasto a los responsables de las
distintas unidades de planificación o proyectos de investigación
permitiendo además especificar los usuarios que pueden cargar
costes de impresión o fotocopiado a la unidad de planificación o
proyecto de investigación dando de alta y de baja a los
usuarios. Para facilitar el proceso asociado al alta de usuarios
les solicitamos que nos envíen el documento Excel adjunto lo
antes posible (la fecha límite será el próximo día 20 de enero
de 2025).<br>
</i> <i><br>
Del mismo modo indicar que para facilitar la configuración e
impresión de documentos si configuran la impresora PAPERCUT
conforme al documento adjunto (“Instalación PaperCut en Mac.pdf”
o “Instalación PaperCut en Windows.pdf”) podrán enviar documento
a imprimir y recoger los mismos tras su autenticación en
cualquiera de las impresoras asociadas al expediente 00036-2024.
Este hecho solamente será posible si la máquina es accesible
físicamente por lo que además permite asegurar que no se
utilizará su impresora sin su consentimiento, permitiendo un
ahorro de los costes de su unidad o proyecto de investigación.<br>
</i> <i><br>
Si desean solicitar soporte para el cambio del PIN o
configuración de la impresora PAPERCUT puede ponerse en contacto
con nosotros desde el CAU."</i></p>
<p>Ruego que cada interesado me rellene la línea de datos de la
plantilla para facilitar el envío de todos los datos al
Departamento correspondiente para su tramitación y que todo el
personal pueda imprimir tan pronto como actualicen la impresora. <br>
</p>
<p>Gracias y saludos cordiales,<br>
</p>
<p><i><br>
</i> </p>
<pre class="moz-signature" cols="72">Silvia Grau Carcavilla
Administración Dpto. Química Inorgánica.
C/ Pedro Cerbuna, 12 Facultad de Ciencias. Edificio D. Tercera Planta. Despacho 7111
Universidad de Zaragoza. 50009-Zaragoza
Tlfno: (+34) 876 553780
email: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:sgrau@unizar.es">sgrau@unizar.es</a></pre>
<div class="moz-forward-container"><br>
<br>
-------- Mensaje reenviado --------
<table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"
class="moz-email-headers-table">
<tbody>
<tr>
<th valign="BASELINE" align="RIGHT" nowrap="nowrap">Asunto:
</th>
<td>Fwd: [Lista] Nuevo SISTEMA DE IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y
ESCANEO DE,LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA</td>
</tr>
<tr>
<th valign="BASELINE" align="RIGHT" nowrap="nowrap">Fecha: </th>
<td>Fri, 29 Nov 2024 12:03:01 +0100</td>
</tr>
<tr>
<th valign="BASELINE" align="RIGHT" nowrap="nowrap">De: </th>
<td>Silvia Grau Carcavilla <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:sgrau@unizar.es"><sgrau@unizar.es></a></td>
</tr>
<tr>
<th valign="BASELINE" align="RIGHT" nowrap="nowrap">Para: </th>
<td>F. J. Fernández-Alvarez <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:paco@unizar.es"><paco@unizar.es></a></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<br>
<br>
<meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
<p>Buenos días, Paco:</p>
<p>Tal como hemos comentado, ha llegado este mail desde TIC. Se va
a cambiar el método de impresión, de forma que no se pueda
imprimir nada sin que el usuario esté físicamente en el equipo,
e introduzca bien NIP y contraseña, bien tarjeta de la UZ. Para
ello, se ha dado fecha límite el 25/01 para facilitar los datos
a TIC y que ellos lo tramiten. <br>
</p>
<p>Se debe instalar PaperCut en el equipo según las instrucciones
(Mac o Windows), seguir el manual para poder cambiar el PIN, y
enviarme los datos que se solicitan en la plantilla adjunta para
que den de alta a las personas autorizadas para poder usar las
impresoras. <br>
</p>
<p>He pensado, si te parece, enviar el mail con las instrucciones
de instalación, actuaciones y plantilla (eliminando el archivo
de costes) solicitando al PDI que rellene los datos en la Excel
adjunta para yo simplemente copiar y pegar y así enviarlos a TIC
a tiempo.</p>
<p>Si alguien no lo envía a tiempo ni se instala PaperCut, y se
cambia la impresora, hasta que no realice estos pasos no podrá
imprimir.</p>
<p>Queda que me indiques si quieres que autorice cada responsable
qué doctorandos/contratados/becarios pueden imprimir o si se da
vía a todo el mundo.</p>
<p>Lo hablamos cuando te venga bien. Slds,<br>
</p>
<pre class="moz-signature" cols="72">Silvia Grau Carcavilla
Administración Dpto. Química Inorgánica.
C/ Pedro Cerbuna, 12 Facultad de Ciencias. Edificio D. Tercera Planta. Despacho 7111
Universidad de Zaragoza. 50009-Zaragoza
Tlfno: (+34) 876 553780
email: <a class="moz-txt-link-abbreviated moz-txt-link-freetext"
href="mailto:sgrau@unizar.es" moz-do-not-send="true">sgrau@unizar.es</a></pre>
<div class="moz-forward-container"><br>
<br>
-------- Mensaje reenviado --------
<table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"
class="moz-email-headers-table">
<tbody>
<tr>
<th valign="BASELINE" align="RIGHT" nowrap="nowrap">Asunto:
</th>
<td>[Lista] Nuevo SISTEMA DE IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y
ESCANEO DE,LA UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA</td>
</tr>
<tr>
<th valign="BASELINE" align="RIGHT" nowrap="nowrap">Fecha:
</th>
<td>Fri, 29 Nov 2024 10:59:24 +0100</td>
</tr>
<tr>
<th valign="BASELINE" align="RIGHT" nowrap="nowrap">De: </th>
<td>Director Área de Administración y Coordinación de
Contratación TIC <a class="moz-txt-link-rfc2396E"
href="mailto:dirsicadc@unizar.es"
moz-do-not-send="true"><dirsicadc@unizar.es></a></td>
</tr>
<tr>
<th valign="BASELINE" align="RIGHT" nowrap="nowrap">Para:
</th>
<td><a
class="moz-txt-link-abbreviated moz-txt-link-freetext"
href="mailto:lista@listas.unizar.es"
moz-do-not-send="true">lista@listas.unizar.es</a></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<br>
<br>
Buenos días,<br>
<br>
Se contacta con usted debido a que se encuentra en la lista de
responsables de los equipos multifunción instalados conforme al
expediente 00167-2019 que acaba de finalizar y para dar
continuidad al servicio prestado se ha formalizado el expediente
00036-2024.<br>
<br>
Debido a la formalización de dicho expediente adjuntamos
información relativa a los costes de alquileres y copias para
que tenga conocimiento de los mismos. Del mismo modo indicar que
también adjuntamos el documento “Actuaciones.pdf” donde se
detallan las acciones que usted tiene que realizar para que no
se vea interrumpido el servicio a los usuarios de su
unidad/servicio/sección/proyecto (enviar documentación
solicitada mediante CAU o <a
class="moz-txt-link-abbreviated moz-txt-link-freetext"
href="mailto:sicuz@unizar.es" moz-do-not-send="true">sicuz@unizar.es</a>).<br>
<br>
El día 27/11/2024 finalizó la ejecución del expediente asociado
al servicio de máquinas multifunción que permiten la impresión,
fotocopiado y escaneo de documentos en la Universidad de
Zaragoza.<br>
<br>
El nuevo expediente (00036-2024) proporcionará los servicios del
expediente anterior y otros nuevos como la impresión diferida de
documentos o el acceso a la contabilización de las copias y
costes asociados al usuario o a la unidad. También debemos
indicar que nos vemos obligados a modificar la configuración de
los equipos multifunción y de la gestión de colas de impresión
para cumplir la legislación vigente.<br>
<br>
Entre las características del nuevo sistema deseamos resaltar:<br>
• Se permite el cumplimiento del Real Decreto 311/2022, de 3
de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.
Conforme al mismo no puede realizarse el envío de trabajos de
impresión de forma no autenticada para que la organización pueda
afrontar un proceso de auditoría de los sistemas en caso de que
sea requerido.<br>
• Se facilita la confidencialidad necesaria en la impresión
de documentos. Es decir, cuando se envía un documento a una
impresora este no se imprimirá hasta que el usuario no se
autentica evitando que el mismo sea accesible a personas no
autorizadas. Para facilitar este proceso se ha habilitado la
autenticación de usuarios mediante su NIP y PIN (se adjunta
documento con instrucciones para la definición del mismo). Para
facilitar la impresión de documentos el usuario podrá registrar
su tarjeta universitaria evitando la introducción del NIP/PIN
cuando se necesite acceder al equipo (para registrar la tarjeta
debe acercarse la tarjeta universitaria al lector de la
fotocopiadora y posteriormente introducir su NIP y PIN,
solamente podrá registrar su tarjeta cuando se solicite
autenticación en el sistema PaperCut, se va a proceder a la
instalación de los lectores en los próximos meses).<br>
• Se facilita el control del gasto a los responsables de las
distintas unidades de planificación o proyectos de investigación
permitiendo además especificar los usuarios que pueden cargar
costes de impresión o fotocopiado a la unidad de planificación o
proyecto de investigación dando de alta y de baja a los
usuarios. Para facilitar el proceso asociado al alta de usuarios
les solicitamos que nos envíen el documento Excel adjunto lo
antes posible (la fecha límite será el próximo día 20 de enero
de 2025).<br>
<br>
<br>
Del mismo modo indicar que para facilitar la configuración e
impresión de documentos si configuran la impresora PAPERCUT
conforme al documento adjunto (“Instalación PaperCut en Mac.pdf”
o “Instalación PaperCut en Windows.pdf”) podrán enviar documento
a imprimir y recoger los mismos tras su autenticación en
cualquiera de las impresoras asociadas al expediente 00036-2024.
Este hecho solamente será posible si la máquina es accesible
físicamente por lo que además permite asegurar que no se
utilizará su impresora sin su consentimiento, permitiendo un
ahorro de los costes de su unidad o proyecto de investigación.<br>
<br>
Si desean solicitar soporte para el cambio del PIN o
configuración de la impresora PAPERCUT puede ponerse en contacto
con nosotros desde el CAU.<br>
<br>
Atentamente,<br>
<br>
José Alberto Royo<br>
<br>
<pre class="moz-signature">--
Tlfno: 976 76 11 07
Director del área de administración y coordinación de contratación TIC
Servicio de Informática y Comunicaciones
Vicegerencia de Tecnologías de la Información y de la Comunicación
Universidad de Zaragoza
</pre>
</div>
</div>
</body>
</html>