<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" /></head><body style='font-size: 10pt; font-family: Verdana,Geneva,sans-serif'>
<p>Buenos días:</p>
<p>se comunica lo siguiente:</p>
<p>se ha incorporado en la aplicación de heraldo "salidas por registro"/"salidas a órgano", una nueva funcionalidad de registro y envío de <strong><em><u>Documentación adjunta digitalizada y complementariamente en papel</u></em></strong> a un órgano conectado a SIR (serán asientos de salida con código de color amarillo/anaranjado).</p>
<p>La novedad consiste en un nuevo chek, que habrá que marcar, en el caso de que la salida electrónica se deba complementar con el envío de documentación física que no se debe o no se puede escanear.</p>
<p><span style="font-size: 8pt;">(ejemplo: remisión, a una delegación de gobierno, de un título oficial para su entrega al interesado, el titulo hay que enviarlo en su formato original, no se puede reemplazar por el escaneo del mismo).</span></p>
<p>Con esta nueva funcionalidad, el tramitador deberá llevar a cabo, <span style="text-decoration: underline;">a través de her@ldo</span>, los siguientes pasos:</p>
<p>1.- <strong>registrar</strong> el oficio/comunicación (documento electrónico firmado y custodiado con CSV en la UZ), marcando en el formulario de salida el chek "ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN FÍSICA COMPLEMENTARIA".</p>
<p>Una vez registrado el oficio, her@ldo crea un pre-asiento no oficial con número de registro provisional, ese pre-asiento llega a la oficina general de asistencia en materia de registro de la UZ (OAMR).</p>
<p>2.-<strong>esperar </strong>a que ese pre-asiento sea gestionado por la oficina, (lo revisa, confirma y envía a traves de SIR a la oficina de registro del órgano destino), momento en el que se genera el número oficial de salida REGAGE (pero si la OAMR detecta algún error u omisión, el pre-asiento podrá ser rechazado y devuelto a la unidad de tramitación).</p>
<p>3.- <strong>imprimir,</strong> desde heraldo, el justificante geiser, y el oficio de remisión ya registrado y sellado con número oficial REGAGE</p>
<p>4.- <strong>enviar</strong> todos los documentos en formato fisico <strong>a la oficina de registro del órgano destino</strong>, preferentemente mediante correo postal certificado.</p>
<p>5.- <strong>conocer</strong> (a través de heraldo) la confirmación del envío, por parte de la <strong>oficina de registro de destino</strong>.</p>
<p><br /></p>
<p>Importante:</p>
<p>- no se deben registrar directamente los documentos de juicio (informes) o constancia (certificados, convenios, contratos), sino que éstos deben ir acompañados de un escrito/ oficio de remisión.</p>
<p>-el envío físico del paso 4 siempre debe hacerse a la <strong>dirección postal de la oficina de registro que da servicio al órgano</strong> destinatario de los documentos. Esa dirección postal figura en el propio registro de salida creado desde heraldo.</p>
<p>-en el menú “opciones” de la aplicación "salidas por registro", se ha facilitado un manual pormenorizado para el usuario.</p>
<p>Oficina de Asistencia en Materia de Registro</p>
</body></html>