[Jefes.servicios.centrales] [Responsables.unidad] Comunicado sobre registro de documentos

[registro]

En relación con el registro de documentos, emitidos por órganos y /o 
unidades de la Universidad de Zaragoza, que deban ser enviados a otros 
organismos de públicos, se comunica lo siguiente:

1.-Con carácter preferente, los envíos de documentos a otros organismos 
deben ser registrados y enviados desde el registro de salida de la 
Universidad de Zaragoza, quedando así constancia en el libro de registro 
anual que se edita cada año en la Oficina General de Asistencia en 
Materia de Registro.

Se recuerda que el registro de salida se gestiona desde el ámbito de 
tramitación administrativa, habilitado en la aplicación Her en ldo, para 
cada órgano o unidad administrativa de la Universidad de Zaragoza, y que 
será el responsable de cada unidad quien gestionará la asignación de 
permisos para dicha tramitación, en los puestos de trabajo que 
corresponda.

2.-Excepcionalmente, cuando la documentación a registrar corresponda a 
la iniciación y tramites subsiguientes de un procedimiento de otra 
administración publica, en el que la Universidad de Zaragoza actúa como 
interesado,(por ejemplo, en solicitudes de subvenciones y ayudas, 
licitaciones, contratos menores, permisos..etc) , también podrá 
realizarse una entrada en el registro electrónico de dicho organismo o 
en la plataforma de gestión correspondiente; dichos registros nunca 
constarán en los libros de registro de la Universidad, sin perjuicio del 
justificante de presentación que podrá custodiarse en los archivos de la 
unidad.

3.- Se recuerda que la representación legal de la persona jurídica 
UNIVERSIDAD DE ZARAGOZA-Q5018001G, la ostenta el Rector y aquellos 
cargos o empleados públicos a quienes el Rector haya autorizado. Por 
tanto, son éstos los únicos que pueden llevar a cabo la autenticación de 
identidad en un registro telemático de otra administración pública.


Secretaría General- Oficina de Asistencia en Materia de Registro
Universidad de Zaragoza
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