[Jefes.servicios.centrales] [Responsables.unidad] [calidad] Encuestas de satisfacción con los servicios prestados. Puesta en marcha.
Elena Pérez [uzcalidad]
uzcalidad en unizar.es
Lun Abr 25 13:44:30 CEST 2022
Buenos días.
Nos dirigimos a los administradores de centros propios y a los
responsables de las unidades administrativas para presentaros la puesta
en marcha de la *herramienta para la realización de encuestas de
satisfacción de usuarios a través de la plataforma Atenea.*
La Política de calidad de los servicios, aprobada por el Consejo de
Gobierno, y el Plan de Calidad de los Servicios (PGGMCS) 2020-2024,
tienen como directrices la *orientación al usuario*, la medida de la
*satisfacción con los servicios* prestados, y la *transparencia*. Era
necesario, en consecuencia, dotar a nuestros centros, servicios y
unidades de una herramienta sencilla y eficaz que les permitiera tomar
decisiones sobre la prestación de sus servicios basándose en evidencias,
que estrechara vínculos con quienes los usan, y que sirviera de soporte
para el diseño de planes de mejora.
Ahora, mediante *ATENEA*, la consolidada aplicación para realizar
encuestas de la UNIZAR, disponemos de una *herramienta que nos permite
hacerlo *de forma fiable, económica, flexible y rápida, mientras
garantiza el anonimato de quien cumplimenta las encuestas.
Aunque se concibió para conocer la satisfacción con los *servicios*,
permite también ser usada en cualquier otro ámbito como la calidad en
*titulaciones* y en *centros*.
Crear las encuestas y recopilar sus resultados es muy sencillo, incluso
dispone de un “modo tablet” que permite su uso como terminal de
respuestas sobre el mostrador.
Para que la conozcas y puedas aprovechar todas sus capacidades, hemos
redactado las *instrucciones* que tienes disponibles
enhttps://inspecciongeneral.unizar.es/encuesta-de-satisfaccion-con-los-servicios-prestados
También dispones de *video tutoriales* en el canal igs-unizar de Youtube:
1.*Encuestas de satisfacción de los servicios:* describe qué son y por
qué son necesarias https://www.youtube.com/watch?v=IHuXugIfnTo
2.*Una encuesta de satisfacción en dos minutos:* muestra cómo crear y
enviar rápidamente una encuesta https://www.youtube.com/watch?v=7apL0ypqRko
3.*Crear una encuesta:* para quienes vayan a trabajar con esta
herramienta, la describe en profundidad y aporta consejos y sugerencias
https://www.youtube.com/watch?v=3_cxljOBl_o
4.*Explotación de encuestas:* para quienes trabajen con ellas. Cómo
recopilar datos, modificar encuestas o activar el modo Tablet
https://www.youtube.com/watch?v=f4B6R7ZikPk
La descripción del procedimiento, sus responsables, el personal
autorizado y la normativa de aplicación está en el /PRE 03.1.2 de
Elaboración y desarrollo de la encuesta de satisfacción del servicio
prestado en Atenea /disponible en la web de la IGS: https://cutt.ly/CGqgdHK
Para que podamos *dar de alta al personal autorizado de tu unidad*,
quienes trabajarán con estas encuestas de satisfacción, diseñándolas,
creándolas y recopilando los datos, ponte en contacto con la
*Administración de la IGS* en tainspeccion en unizar.es
<mailto:perezros en unizar.es> indicando tu unidad, y el nombre, apellidos
y NIP del personal autorizado, además de si la autorización es para un
periodo concreto o de carácter permanente.
Con esta herramienta será ahora más sencillo y rápido conocer la
satisfacción con nuestros servicios, detectar áreas de mejora, prever la
evolución del servicio, diseñar medidas correctoras y trabajar con
criterios de mejora continua. Nuestra conciencia de servicio público y
nuestra responsabilidad profesional nos empujan a mejorar día a día y
desde hoy tenemos un nuevo recurso para hacerlo. Os animamos a usarlo.
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