[INMA-CSIC] Aplicación hojas de tiempo

[Gerencia INMA]

Buenas tardes,

Tal y como se comentó en la Jornada de Navidad del INMA, en la Unidad de 
Tratamiento de Datos se ha desarrollado una nueva aplicación para la 
realización de las hojas de tiempo propias de proyectos Nacionales y 
Europeos.

Esta aplicación ya ha sido utilizada en estos meses de enero y febrero 
por algunos de vosotros.

Una vez que desde la Unidad de Tratamiento de Datos se han ido 
solucionando las posibles incidencias, a partir del mes de marzo de 
2026, será necesario que todos la utilicéis para vuestras Hojas de Tiempo.

Os copio las instrucciones que Germán, os ha elaborado para que podáis 
acceder a la aplicación.

Saludos,

Lola


La aplicación está accesible desde https://appsinma.unizar.es/  
<https://appsinma.unizar.es/ >. A muchos ya os sonara de algunas otras 
aplicaciones, pero por si acaso, debéis acceder con *vuestro correo 
@unizar.es <http://unizar.es > hasta la arroba sin incluir la @*. Los 
usuarios están precargados, pero en el primer acceso, si no lo habéis 
hecho, debéis usar la opción de "*Has olvidado tu contraseña*" para 
crearos una contraseña nueva que os llegará por correo.

Una vez dentro de la aplicación os aparecerán dos nuevas aplicaciones:

"Hojas de tiempo"

"Fimas de hojas de tiempo".

La primera de ellas es para registrar los tiempos de trabajo en cada uno 
de los proyectos en los que participéis y la segunda para firmar las 
hojas creadas, bien con certificado digital o bien con firma manual con 
el ratón.

Podéis completar las hojas de tiempo de cualquier mes que necesitéis, 
pero en la aplicación sólo aparecen avisos de tener pendientes las hojas 
de tiempo desde agosto de 2025. Para crear la hoja de tiempo del mes 
previsto bastará con hacer clic en el botón "Crear".

Al hacer clic en el botón "Crear" aparece la siguiente pantalla:

En el desplegable (1) deberían aparecer todos los proyectos vigentes en 
el mes en cuestión y bastará con indicar el número de horas en el 
recuadro azul (2) y darle al botón (3) para asignar ese número de horas 
a todos los días laborables del mes. Después, si un día se han dedicado 
más horas o menos, se puede modificar el dato de cada día por separado.

Una vez indicadas las horas, se ha de indicar una descripción de las 
actividades realizadas en cada proyectos en el que se participe ese mes. 
No tiene que ser muy largo.

Si el proyecto es europeo, se abrirá una opción más para completar las 
horas de dedicación en cada Work Packages (WP1-WP10) en caso de tener 
Work Packages, si el proyecto no tiene Work Packages, se imputa la 
totalidad del tiempo en el WP1.

Una vez completado todo, basta con hacer clic en "Guardar" para generar 
las hojas de tiempo necesarias.

Con esto se ha completado el proceso de creación de hojas de tiempo y 
ahora hay que proceder al firmado de las mismas. Para ello, hay que 
acceder a la aplicación de "Firmas Hojas de Tiempo".

Al acceder aparecerán las opciones de hojas "Pendientes de firma" y 
"Documentos firmados". Será necesario seleccionar las hojas de firma que 
tengáis pendientes y proceder a firmar con la opción de la derecha.


Hay que tener en cuenta dos consideraciones:

1) Si procedéis a firmar la hoja de tiempo en los 10 primeros días del 
mes siguiente podéis/debéis firmar con certificado digital al vuelo, 
para eso será necesario que seleccionéis el fichero de vuestro 
certificado digital.

2) Si han pasado más de 10 días para proceder con la firma, tendréis que 
firmar la hoja de tiempo con firma manual con el ratón.

Este proceso es automático y dependiendo del tiempo que haya pasado os 
aparecerá una opción u otra, *siendo siempre preferible la primera de 
ellas*.

Si tenéis algún problema no dudéis en consultarme.

Saludos

Germán


-- 

INMA - Instituto de Nanociencia y Materiales de AragC3n INMA - Instituto 
de Nanociencia y Materiales de AragC3n

HR

Germán Romeo Martínez
Unidad de Tratamiento de Datos

Universidad de Zaragoza. Edificio Interfacultades II.
C/ Pedro Cerbuna, 12 - 50009 Zaragoza - España
Tel. +34 876 55 33 22
Mail: german.romeo en inma.unizar-csic.es

W <https://urldefense.com/v3/__http://inma.unizar-csic.es/__;!!D9dNQwwGXtA!WVXoUmoIjpOpPrGTcJMlIe8ptjraDOKWbHeSlD32Kw3sA43z17VOzLkbwI07ZLiFatnDLQ8rvMD2OnhobfBvDdonI4bsx1w$ > FB 
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