[Directores.servicio] [Responsables.unidad] ReEDPTGAS: Fin del periodo de encuestas

Vie Oct 27 13:24:59 CEST 2023

Buenos días,

Nos ponemos en contacto con vosotros para recordaros que hoy termina el 
plazo de cumplimentación de encuestas.

Ha habido alguna incidencia puntual y ha sido debida a que el sistema de 
determinación de responsables de People se ha realizado a semejanza del 
sistema de control de permisos. Esto ha provocado que haya habido 
algunos casos que no reproducían exactamente la RPT en alguna unidad ya 
que tenían una gestión particular de este control. Para este ensayo se 
han resuelto de forma manual pero en la prueba real del 2024 ya lo 
veréis correctamente.

También nos habéis consultado por algunas de las asignaciones 
automáticas a IPs. La evaluación siempre debe hacerse por persona de la 
Universidad de Zaragoza y las reasignaciones dentro de la aplicación 
siempre serán así. Otra cosa es que vosotros y vosotras podéis elegir a 
la persona que consideréis para escuchar su opinión sobre el desempeño 
de vuestro personal.

A modo de resumen, los aspectos más relevantes que han surgido durante 
estos días han sido:

  * Una persona nunca puede evaluarse a sí misma como responsable.
  * Las reasignaciones de PTGAS de proyectos a Ips se harán con los
    datos que tenga registrados el Servicio de Personal y siempre a
    personal de Unizar.

En cualquier caso, si detectáis alguna inconsistencia todavía podéis 
escribirnos de vuelta a edptgas en unizar.es

Cuando tengamos los resultados y evaluemos, os convocaremos para conocer 
vuestra opinión sobre el proceso y escuchar posibles sugerencias.

Gracias por vuestra ayuda y colaboración.

Recibid un cordial saludo,

Estefanía Serrano

-- 
Recibe un cordial saludo,
Esta cuenta es atendida por varias personas que están trabajando en el soporte de la Evaluación del Desempeño.
Este correo ha sido redactado por Estefanía Serrano.

El 06/10/2023 a las 10:05, Soporte de Evaluación del Desempeño escribió:
>
> Buenos días,
>
> Tras la sesión del día 4 para daros a conocer el sistema de Evaluación 
> del Desempeño y explicaros cómo podréis evaluar a las personas de las 
> que sois responsables (o reasignar su evaluación a otras personas) y 
> la propuesta de Desempeño Organizacional, os adjuntamos:
>
>   * La presentación que estuvimos compartiendo ("Presentación a
>     responsables Ensayo G. ED.pdf")
>   * El mensaje que se insertará en Iunizar por si os resulta de ayuda
>     (Documento “Texto difusión Ensayo General.pdf”)
>   * SOPORTE: durante el Ensayo dispondréis de un chat para
>     responsables. Podéis uniros ya y probarlo. Adjuntamos las
>     instrucciones para hacerlo (“Cómo unirme al chat de soporte a
>     supervisores y supervisoras.pdf”)
>   * El modelo de encuesta por si queréis analizarlo ("Modelo de
>     encuesta (4).pdf")
>   * Instrucciones para las personas a las que reasignéis las encuestas
>     ("Cómo cumplimentar una encuesta reasignada.pdf")
>   * Escrito genérico firmado por el gerente que se va enviar a los
>     responsables funcionales para anunciarles la puesta en marcha del
>     Sistema y también que es posible que reciban vuestras
>     reasignaciones ("funcionalesEnsayoGra_ED_resp_funcional_report.pdf")
>
> Toda esta información está en la web y las instrucciones las vamos a 
> incorporar a 
> 🔗https://edptgas.unizar.es/herramientas-recursos-y-procedimientos 
> <https://edptgas.unizar.es/herramientas-recursos-y-procedimientos>
>
> (Estamos aún subiendo material. Próximamente incluiremos un vídeo 
> explicativo)
>
> Una vez analizadas las propuestas de la reunión, las fechas para 
> cumplimentar las encuestas s*erán desde el próximo día 16 hasta el 27 
> de octubre, ambos incluidos.
> *
> No se podrá reasignar las encuestas hasta que se abra el periodo de 
> encuestas. Las de las personas asignadas a proyectos de investigación 
> se reasignarán de forma automática a sus investigadores principales. 
> Recordad que siempre se puede eliminar la reasignación si lo 
> consideráis así. (si entráis en rrhh.unizar.es y veis algo es porque 
> estamos haciendo pruebas con una convocatoria del 2020/2021)
>
>
> En cualquier caso, os queremos recordar que:
>
>   * En *edptgas.unizar.es*tendréis toda la información. Aún estamos
>     incorporando textos, imágenes y vídeos de ayuda
>   * Es una prueba sin efecto
>   * Las encuestas podrán rellenarse del 16 al 27 de octubre
>   * Se evalúa el desempeño del 1 de enero de 2022 al 31 de diciembre
>     del 2022. (La prueba real en 2024 se hará con los datos del 2023).
>   * El menú está en rrhh.unizar.es.
>       o En e-Gestión del empleado para la autoevaluación
>       o En Campus-Rec. Humanos  para los responsables.
>       o Y también en e-Gestión del empleado para responder encuestas
>         reasignadas
>   * Tenéis habilitada una dirección para soporte edptgas en unizar.es
>     <mailto:edptgas en unizar.es>(esta misma desde la que os escribimos)
>
> Confiamos que este correo haya sido de vuestro interés.
>
> Recibid un cordial saludo,
>
> Estefanía Serrano
>
>
> -- 

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