[Directores.servicio] [Responsables.unidad] [calidad_centrosYservicios] Evidencias_formación del PAS

[Elena Pérez [Subdirectora Área calidad y mejora_IGS]]

Buenos días.

En los procesos del sistema de garantía de calidad que afectan a 
titulaciones, centros y servicios, es preciso tener en cuenta una serie 
de evidencias relativas a la formación del personal de apoyo a la 
docencia. Los administradores de los centros y los responsables de 
servicios y unidades tenéis acceso a los datos de formación del personal 
de administración y servicios (PAS), pero de forma individualizada a 
través de la aplicación People.

Para facilitar la recopilación de esta información, y hasta que se pueda 
considerar la oportunidad de cargar esta información en DATUZ, hemos 
trabajado con la /Coordinación administrativa de Aplicaciones 
informáticas del área de Recursos Humanos/ para que, previa solicitud a 
la cuenta de correo/sps en unizar.es/, os envíen un fichero excel con los 
datos que obran en People.

El listado contendrá la siguiente información, referida al /PAS 
//adscrito/ al centro /servicio/unidad en la fecha en que se genera el 
listado (datos del/censo a fecha actual/) */ver nota al final /:

         Apellidos y nombre
         Nombre curso
         Fecha Inicio
         Fecha Fin
         Año
         Organismo
         Calificación
         Fecha certificado
         Horas
         Distribución horas
         Créditos
         Otros méritos
         Observaciones
         Nº Puesto
         Descripción del puesto
         Área
         Departamento
         Centro

IMPORTANTE:

  * El /asunto /del correo electrónico se redactará conforme se indica,
    adaptado a cada centro/servicio/unidad: /[calidad]
    solicitud_datos_formación_Centro/Servicio/Unidad.
    /
  * Será necesario señalar el /período /de referencia en la extracción
    de datos (período de realización de las actividades
    formativas):/fechas de inicio [día/mes/año] y de fin ///[día/mes/año].//

Este sistema de obtención de los datos de formación del PAS estará 
operativo de forma provisional, hasta que se determine otra fórmula más 
operativa, que permita a los responsables el acceso directo a los datos 
de forma global.

Esperamos que el listado os sea de utilidad. No dudéis en aportarnos 
cualquier sugerencia al respecto.

Un cordial saludo.


/* Nota/: Configurar otra fórmula para seleccionar la muestra del 
personal de referencia -el PAS a una fecha concreta, o el PAS acumulado 
entre dos fechas concretas, por ejemplo- hubiera conllevado tareas de 
programación adicionales que no es posible implementar en estos 
momentos. Así, la información que pueda faltar o sobrar habrá de 
corregirse o completarse de forma manual

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