[Directores.servicio] [Responsables.unidad] integracion de GEISER con REGAGE

[registro]

Buenos días

Desde el pasado jueves dia 9 de marzo de 2022 a las 17:59h se ha puesto 
en producción la versión 2.0.6.R4 de GEISER que incluye la Integración 
de GEISER con el Registro Electrónico General de la Administración 
General del Estado (REGAGE)

Como consecuencia de la integración, ha cambiado la numeración oficial 
de todos los asientos de entrada y salidas que se registren en la 
Universidad de Zaragoza (bien desde oficinas de registro presencial, 
bien desde las aplicaciones de UZ integradas con Geiser como Regtel, 
Her en ldo, Plyca y  Solicit@).

Actualmente se distinguen en Geiser 3 tipos de numeración:

1.- Numeración de asientos oficiales: registros creados desde una 
oficina de registro con número de registro oficial de REGAGE. El número 
de registro de REGAGE tiene el siguiente formato:

o REGAGE: Código asignado al libro de registro de la AGE.

o YY: año en el que se realiza el asiento registral.

o e: que tendrá los valores "e" para asientos de entrada y "s" para 
asientos de salida.

o ZZZZZZZZZZZ: secuencial que indica el nº de registro en REGAGE

2.- Numeración de asientos internos: en la UZ son los registros internos 
creados desde una unidad de Tramitación cuando se hace uso de la 
aplicación her en ldo/registro de salidas a órgano.

El formato utilizado es XXXXXXXXXeYYNZZZZZZZ, donde:

o XXXXXXXXX: Código asignado a la unidad de tramitación creadora del 
asiento.

o e: que tendrá los valores "e" para asientos de entrada y "s" para 
asientos de salida.

o YY: año en el que se realiza el asiento registral.

o N: letra para indicar que la numeración del asiento no es oficial.

o ZZZZZZZZ: secuencial que indica el nº de registro de entrada o de 
salida de la unidad.

Numeración de asientos provisionales: registros oficiales que no tienen 
todavía numeración oficial de REGAGE.

El formato utilizado es XXXXXXXXXeYYPZZZZZZZ, donde:

o XXXXXXXXX: Código asignado a la oficina o unidad de tramitación 
creadora del asiento.

o e: que tendrá los valores "e" para asientos de entrada y "s" para 
asientos de salida.

o YY: año en el que se realiza el asiento registral.

o P: letra para indicar que la numeración del asiento es provisional.

o ZZZZZZZ: secuencial que indica el nº de registro de entrada o de 
salida de la oficina

Para cumplir con la Ley 39, GEISER se integra con REGAGE para obtener el 
número de registro oficial y la fecha y hora de registro. Una vez el 
asiento tenga numeración oficial no podrá ser modificado. En caso de que 
no se pueda obtener el número de registro oficial se genera un número 
provisional. El asiento no podrá enviarse a un destino SIR sin número de 
registro oficial.

Os remitimos al comunicado que se envió a esta misma dirección el pasado 
4 de mayo de 2021 donde se explicaba el cambio previsto que, finalmente, 
y por razones técnicas, fue cancelado. No obstante se remite de nuevo el 
documento que se adjuntaba entonces.

Atentamente

Oficina General de Asistencia en Materia de registro

Dudas y consultas: registro en unizar.es
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