[Cerbuna] NORMAS GASTROMUSIC

[Administradora Cerbuna]

Buenos días,

Como sabéis debido a las previsiones de lluvia de esta tarde hemos 
tenido que cambiar la ubicación de la celebración del Gastromusic, 
pasando al interior del colegio. Ayer estuvimos valorando opciones para 
trasladarlo a la semana que viene, pero la previsión de lluvias que 
también dan y la celebración de la muestra de teatro universitario, que 
ya estaba concertada hace tiempo, no nos ha hecho posible encontrar una 
fecha para celebrarlo en exterior antes del inicio del periodo de exámenes.

Valoramos altamente el esfuerzo de organización y preparación, tanto por 
las adjuntías involucradas, como por los colegiales que vais a colaborar 
y que lleváis días ensayando, y es por ello que se ha hecho todo lo 
posible para que se pueda mantener la actividad en el formato más 
adecuado dentro de las limitaciones que supone no poder celebrarlo en el 
patio exterior. Así pues mantenemos fecha y horario, *29 de abril de 
19:00 a 22:00 horas*, y cambiamos la ubicación: se celebrará *en la 
cafetería*.

La celebración en el bar conlleva también el cumplimiento de una serie 
de cuestiones que os pasamos a enumerar:

1. NO SERÁ POSIBLE TRAER INVITADOS EXTERNOS. La cafetería tiene un aforo 
limitado que, por cuestiones de seguridad, es necesario respetar.

Al ser una celebración del colegio no se permiten invitaciones de ningún 
tipo: ni para pernoctar, ni para entrar al evento, ni tampoco para cenar.

2. TURNOS ESCALONADOS DE CENA EN EL INTERIOR DEL COMEDOR

Como se hace habitualmente para estos eventos la cena consistirá en 
hamburguesa completa con patatas. La cena será en el interior del 
comedor. Para cumplir con los aforos de la cafetería, el horario del 
evento y que podáis estar el más tiempo posible en el concierto, os 
pedimos que bajéis por grupos a cenar, de manera escalonada, no todos a 
la vez ni a la misma hora. Confiamos en vuestra auto-organización.

Entrar de manera escalonada al comedor garantiza público en todo 
momento, por respeto a los compañeros que van a actuar para vosotros.

3. CONSUMO DE BEBIDA SÓLO EN INTERIOR DEL BAR

No se permitirá el trasiego con vasos y bebidas por el colegio. El 
consumo se realizará únicamente en la cafetería, donde sólo está 
permitido el consumo de las bebidas dispensadas por la adjudicataria. No 
está permitido introducir bebida por vuestra cuenta, ni sacar la que se 
dispense en el bar fuera del recinto del bar.

4. RESPETO Y CUMPLIMIENTO DEL HORARIO

Hay bastantes actuaciones programadas, lo que es un reflejo de vuestra 
implicación y hay que dar espacio y tiempo a todos, para ello os pedimos 
máxima puntualidad. Vamos a intentar empezar puntuales a las 19:00 
horas, para que dé tiempo a todos a actuar dentro del horario 
establecido y vamos a intentar estar como público desde las 19:00 horas 
por respeto a los compañeros que actúan en primer lugar.

Esperamos que todo transcurra sin incidentes y podamos disfrutar de una 
actividad que sí representa mucho al Cerbuna. La nueva dirección os da 
un voto de confianza y ha apostado por facilitar la celebración del 
evento, también ante la Unidad de Seguridad y con el acuerdo del 
Vicerrector de Estudiantes. Ambos estarán en el evento.

Estemos todos/as a la altura y que podamos seguir celebrando el 
Gastromusic muchos años más.

Un saludo.

La Dirección.

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