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charset=windows-1252">
</head>
<body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
<font face="Calibri">Buenos días a todos.<br>
</font>
<p>Con el objetivo de agilizar y simplificar la comunicación de
situaciones de IT del personal adscrito a tu
Centro/Servicio/Unidad, en el camino de la administración
electrónica y de la protección de datos, el Servicio de PAS y
Nóminas y el SICUZ están trabajando para implementar la
comunicación de dichas situaciones a través de la aplicación
People Soft, directamente por el trabajador, de forma electrónica,
sin necesidad de hacer llegar el parte físico a su responsable.<br>
<br>
El proyecto requerirá todavía de mucho tiempo hasta su correcta
implementación, por lo que hemos creido conveniente establecer un
camino intermedio hasta llegar a cumplir el objetivo final. Así,
te informo del nuevo procedimiento a seguir a partir del día de
recepción de este email:<br>
<br>
1. El trabajador entregará el parte a su responsable.<br>
<br>
2. La comunicación de situaciones de IT (baja, confirmación, alta)
se realizará por los responsables a través de Her@ldo, mediante
comunicación interna (CI) dirigida a la Sección de Nóminas y
Seguridad Social, de la siguiente forma:<br>
<br>
</p>
<ul>
<li>En el apartado [Datos de la comunicación], subapartado
[Resumen], se indicará como asunto "partes IT". Se podrán
agrupar en la misma CI tanto incidencias de Seguridad Social
como de MUFACE.</li>
<li>Se adjuntarán los partes (bajas, confirmaciones y altas) en
formato electrónico, incorporándolos en Her@ldo como documentos
pdf anexos: uno por cada trabajador, identificándolo con sus
apellidos y nombre. No es precisa una CI por cada trabajador. Se
pueden anexar pdf de distintos trabajadores, e incluso en el pdf
de cada trabajador se pueden incluir varios partes (siempre que
se refieran al mismo trabajador).</li>
<li>Dado que en la CI obligatoriamente hay que tramitar un
documento pdf firmado electrónicamente, bastará con utilizar un
modelo simplificado tipo "adjunto remito partes de IT". Deja de
ser necesario el modelo de documento "relación de partes
médicos", ya que al anexar en pdf los partes, queda constancia
-y trazabilidad- de la información (de si es pas o pdi, de si es
muface o ss, de si es alta, baja o confirmación, de las
fechas...). No obstante, el modelo a utilizar en la CI se deja a
la elección de cada unidad. </li>
</ul>
<p><br>
3. Los documentos en formato papel originales entregados por los
trabajadores a sus responsables, se custodiarán en cada Unidad
para dar cumplimiento al artículo 11.4 de la Orden ESS/1187/2015:
“La presentación telemática de las copias de los partes médicos
indicados determinará que las mismas no deban presentarse en
soporte papel. Los modelos de las copias de los partes médicos en
soporte papel deberán ser conservados por las empresas durante un
plazo de cuatro años, contado desde la fecha de presentación
telemática de los mismos.”, no siendo necesario enviar el
documento en papel a la Sección de Nóminas y SS. Por eso
mismamente se admitirá el pdf en la CI, sin necesidad de realizar
una copia auténtica.<br>
<br>
Sobre el tema de la custodia de documentos en soporte papel, te
informo de que estamos esperando respuesta de la Seguridad Social
sobre la posibilidad de conservar únicamente el soporte
electrónico, y de los requisitos que serían necesarios para ello.
De esta forma, podríamos conseguir que no fuera necesario tampoco
custodiar el documento en papel. Pero de este aspecto os
informaremos en cuanto recibamos la respuesta.<br>
<br>
Contamos con que esta forma de proceder agilice la comunicación de
las situaciones de IT y esperamos poder ofreceros pronto el nuevo
sistema a través de People.<br>
<br>
Ni que decir tiene que cualquier propuesta que remitáis al
Servicio de PAS y Nóminas (<a class="moz-txt-link-abbreviated"
href="mailto:jspasn@unizar.es" moz-do-not-send="true">jspasn@unizar.es</a>)
para mejorar este sistema transitorio, será bien recibida.<br>
<br>
Por otra parte, para aclarar cualquier duda, podéis dirigiros a la
Sección de Nóminas, preferentemente por correo electrónico (<a
class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:secnom@unizar.es"
moz-do-not-send="true">secnom@unizar.es</a>).<br>
<br>
Muchas gracias a todos.</p>
<p><br>
</p>
<br>
<div class="moz-signature"><img
src="cid:part3.902FDDE3.2396F2F5@unizar.es" class="" border="0"><br>
<br>
</div>
</body>
</html>